Neue Vertragsstruktur, Übergangsfristen und Handlungsbedarf für IBM-Kunden
Bisher war der IBM Passport Advantage Vertrag (IPAV) neben dem International Program License Agreement (IPLA) die maßgebliche Vertragsgrundlage für die Beschaffung und Nutzung einer Vielzahl von IBM-Programmen.Mit einem Announcement vom 17.08.2026 hat IBM angekündigt, den bislang eigenständig bestehenden IBM Passport Advantage Vertrag in ein modulares Rahmenwerk unter dem Client Relationship Agreement (CRA) einzubetten.
Link zum Announcement: https://www.ibm.com/docs/en/announcements/revised-agreement-client-relationship-agreement-cra-distributed-offerings
Damit ändern sich Vertragsstruktur und einzelne Anforderungen an Kunden. Dieser Beitrag erläutert, wann die neuen Regelungen greifen, welche Änderungen besonders relevant sind und worauf Unternehmen jetzt achten sollten.
So ist die neue IBM-Vertragsstruktur aufgebaut
Basierend auf den von IBM veröffentlichten Informationen und den neuen Vertragsdokumenten ergibt sich nun folgende Veränderung der Vertragsstruktur, die für die Beschaffung von IBM-Software maßgeblich ist:
Bisher / IBM Passport Advantage Vertrag:
Neu / Client Relationship Agreement:
Ab wann greift die neue Vertragsstruktur für IBM-Kunden?
Die aktuell gültige Version des IPAVs regelt für die meisten Kunden, wann geänderte Bedingungen der IBM für die Kunden wirksam werden:
„Für bestehende Kunden treten die neuen Bedingungen des IPAV 90 Tage nach dem Veröffentlichungsdatum des Dokuments in Kraft. (…) Änderungen gelten ab dem Datum des Inkrafttretens, und der Kunde akzeptiert Änderungen, indem er: i) neue Bestellungen aufgibt; ii) laufende oder wiederkehrende Cloud-Services weiterhin nutzt; oder iii) berechtigte Produkte nach dem Datum des Inkrafttretens der neuen Bedingungen des IPAV verlängert.“
Für den Übergang auf die neue Vertragsstruktur definiert IBM davon abweichend folgende Stichtage und Kundengruppen:
- Ab 17.08.2026 für: neue Transaktionen für bestehende Kunden, die bisher nicht am Passport Advantage Programm teilnehmen, sowie für Neukunden, die sich ab diesem Datum erstmals für das Passport Advantage Programm anmelden.
- Ab 01.02.2027 für: neue Transaktionen für bestehende Kunden, die bereits vor dem 17. August 2026 am Passport Advantage Programm teilgenommen haben.
- Bestehende ELAs und andere mehrjährige Vereinbarungen bleiben bis zum Ende ihrer aktuellen Vertragslaufzeit unverändert in Kraft und werden anschließend auf das CRA (Client Relationship Agreement) umgestellt.
Für bestehende IBM-Kunden, die Passport-Advantage-Software unter dem Standardvertragswerk nutzen, gilt das CRA mit seinen Bedingungen somit grundsätzlich für Bestellungen und Verlängerungen ab dem 01.02.2027. Ausgenommen sind die zuvor genannten individuellen Mehrjahresverträge, die erst nach Ablauf ihrer aktuellen Vertragslaufzeit umgestellt werden.
Was ändert sich durch das CRA konkret für IBM-Kunden?
Die Gegenüberstellung der bisherigen und neuen Vertragsdokumente zeigt mehrere Änderungen, die Kunden bei Beschaffung, Nutzung, Lizenzmanagement und Compliance berücksichtigen müssen.
Nachfolgend stellen wir die aus unserer Sicht wichtigsten Änderungen vor.
Disclaimer: Die Gegenüberstellung konzentriert sich auf Nutzungsrechte, Lizenz-Compliance und Anforderungen an das Lizenzmanagement. Datenschutz, Garantien, Haftung, Zahlungsbedingungen und weitere Themen sind nicht Gegenstand dieser Betrachtung und können eine individuelle Prüfung durch die jeweils zuständigen Fachabteilungen des Kunden erfordern.
Die wichtigsten Änderungen im IBM Client Relationship Agreement
| Referenz | Änderung zur bisherigen Regelung |
| CRA Gegenstand der Kundenvereinbarung | Anpassung Definition Unternehmensbegriff„…Unternehmen müssen eine lokale Teilnahmevereinbarung abschließen, um direkt an diesem Vertrag beteiligt zu sein, wenn sie ihren Sitz in einem anderen Land als dem Land ihres Ursprungsunternehmens haben.“ |
| CRA Gegenstand der Kundenvereinbarung | Klarstellung, dass ohne individuelle Vereinbarung mit IBM für alle Transaktionen ausschließlich die IBM-Bedingungen Anwendung finden „Mit der Bestellung, Anmeldung, Nutzung oder Zahlung für das IBM-Produkt oder das Produkt anderer Anbieter stimmt der Kunde dieser Vereinbarung, einschließlich des entsprechenden Anhangs oder des Auftragsdokuments, zu. Etwaige Standard-, zusätzliche oder abweichende Bedingungen in Bestelldokumenten, Schriftwechseln oder sonstigen Rückmeldungen des Kunden finden keine Anwendung, selbst wenn IBM die Bestellung annimmt oder die Zahlung verarbeitet.“ |
| Produktanhang für Programme Programmangebote und Metriken | Klarstellung: Full Capacity ist Basislizenzmetrik für server- oder kapazitätsbasierte Metriken „Alle Programme, für die eine server- oder kapazitätsbasierte Metrik gilt, müssen bis zur vollen Kapazität i) des verwalteten Servers; ii) des Ortes, an dem das Programm installiert ist; oder iii) wie anderweitig in einem anwendbaren Auftragsdokument angegeben, lizenziert werden, es sei denn, IBM ermöglicht eine Sub-Capacity-Nutzung…“ |
| Produktanhang für Programme Programme mit einer unbegrenzten Laufzeit | Verweis auf dauerhaftes Nutzungsrecht nur unter der Voraussetzung der Einhaltung der Lizenzbedingungen „Programme mit einer unbegrenzten Laufzeit erteilen dem Kunden eine Lizenz zur Nutzung des Programms, solange der Kunde die Lizenzbedingungen einhält.“ |
| Produktanhang für Programme Flexible Subscription-Lizenz | Aufnahme Definition “Flexible Subscription-Lizenz” „…Kunde (…) kann (…) Laufzeit der flexiblen Subscription-Lizenz vorzeitig kündigen, indem er IBM mit einer Frist vonmindestens 30 Tagen schriftlich davon in Kenntnis setzt. Der Kunde erhält eine anteilige Gutschrift für alle vollenMonate der restlichen vorausbezahlten Laufzeit. Das Guthaben kann nur auf zukünftige Käufe von IBM-Programmen oder IBM Cloud-Services angerechnet werden und verfällt 12 Monate nach Gutschrift.“ |
| Produktanhang für Programme Programmunterstützung | Beschränkung des Nutzungsrechts bei Ablauf von Subscription & Support (Wartung) „Wenn die Laufzeit der S&S-Vereinbarung des Kunden abläuft (…) kann der Kunde das Programm weiterhin mit dem Versionsstand nutzen, auf dem es zum Zeitpunkt des Auslaufens der Lizenz genutzt wurde, es sei denn, der Kunde verstößt gegen die Lizenzbedingungen.“ |
| Produktanhang für Programme Programmunterstützung | Ausweitung der Rechte zur Nutzung von Kundendaten „Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass IBM, seine verbundenen Unternehmen und deren Auftragnehmer Daten, die der Kunde zur Verfügung stellt (…) verwenden dürfen, um: die Vereinbarung zu erfüllen; die Leistung oder Funktion der von IBM angebotenen Produkte zu unterstützen, zu warten und zu verbessern; den Kunden bei der Planung zu unterstützen; und neue Features, Funktionen, oder von IBM angebotene Produkte oder Services zu entwickeln.“ |
| Passport Advantage Vertrag V12 Volume Pricing | Entfall der Staffelpreise im neuen CRA Das Passport Advantage Programm sowie die darin definierten Relationship Suggested Volume Pricing (RSVP)-Stufen bleiben separat bestehen, sind aber nicht mehr in das Vertragskonstrukt integriert. Passport Advantage Programm: https://www.ibm.com/de-de/software/passportadvantage/aboutpassport |
| Passport Advantage Vertrag V12 Allgemeines | Verschiebung der Klausel zum Verbot von Hosting- oder kommerziellen IT-Services Ehemals: „Es ist untersagt, berechtigte Produkte zur Bereitstellung von kommerziellen Hosting- oder anderen kommerziellen IT-Services für Dritte zu nutzen. “Auch wenn diese Klausel weder im CRA selbst noch im Anhang für Programme enthalten ist, ergibt sich daraus kein Recht zur Nutzung der Programme für solche Zwecke. Im IPLA bleibt diese Klausel weiterhin fester Bestandteil und regelt, dass die Nutzung für solche Zwecke einer individuellen Regelung und potenziell weiterer Gebühren bedarf. |
| Passport Advantage Vertrag V12 Programmlizenzen | Entfall der Klarstellung der Hierarchie bei Widersprüchen im Vertrag |
Welche Anforderungen für IBM-Kunden unverändert bleiben
Unverändert bleiben unter anderem die Anforderungen, die bereits mit der letzten Version des Passport Advantage Vertrages implementiert wurden oder vorher bereits gültig waren:
- Die unbedingt einzuhaltenden Anforderungen rund um die Sub-Capacity-Lizenzierung, die Container-Lizenzierung sowie deren spezifische Regeln
- Die Pflicht, die Nutzung aller eingesetzten IBM-Produkte einmal jährlich systemgestützt zu dokumentieren und die entsprechenden Daten zwei Jahre lang vorzuhalten
- Die Pflicht, rechtzeitig entsprechende, systemgenerierte Nachweise zu erbringen, sofern bei Wartungsverlängerungen Mengenreduzierungen gewünscht sind
Unsere Empfehlung: Was IBM-Kunden jetzt prüfen sollten
- Prüfen Sie frühzeitig vor den nächsten Beschaffungen die in Kraft tretenden Bedingungen in Bezug auf Ihre Prozesse, die Sensibilisierung der Fachabteilungen und die Einhaltung der Dokumentationsanforderungen.
- Lassen Sie alle für Ihre IBM-Produkte relevanten Vertragsdokumente durch die zuständigen Fachabteilungen prüfen. So sind alle an der Beschaffung bzw. am Lizenz- und Vertragsmanagement beteiligten Abteilungen frühzeitig mit den neuen Bedingungen vertraut und haben ausreichend Zeit für Klärungen oder individuelle Abstimmungen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die für Sie relevanten Notifications für alle Ihre Verträge und Anhänge abonniert haben. Nur so ist gewährleistet, dass alle zukünftigen Änderungen auch unmittelbar erkannt werden können.
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Quellen:
IBM International Passport Advantage Vertrag V12 (IPAV)
https://www.ibm.com/support/customer/csol/terms/?ref=Z125-5831-12-08-2024-zz-de
IBM Client Relationship Agreement V13 (CRA)
https://www.ibm.com/support/customer/csol/terms/?ref=Z126-6548-13-08-2026-de-de
Produktanhang für Programme zum Client Relationship Agreement V09
https://www.ibm.com/support/customer/csol/terms/?ref=Z126-6556-09-08-2026-zz-de
Anhang zur Lizenzierung von Virtualisierungsumgebungen V03
https://www.ibm.com/support/customer/csol/terms/?ref=Z125-7174-03-03-2026-zz-de
Internationale Nutzungsbedingungen für Programmpakete (IPLA)
https://www.ibm.com/support/customer/csol/terms/?ref=i125-3301-15-10-2021-zz-de
IBM Licensing Website Beitrag zur Vertragsänderung
https://www.ibm.com/about/software-licensing/de-de/updates/article/94
Announcement AD26-0896 zur Vertragsänderung
https://www.ibm.com/docs/en/announcements/revised-agreement-client-relationship-agreement-cra-distributed-offerings
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